Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka/Asystent wykonawczy CEO
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta wykonawczego CEO, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne najwyższego szczebla zarządzania. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z CEO, zarządzając kalendarzem spotkań, koordynując komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz przygotowując materiały niezbędne do podejmowania decyzji strategicznych. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami. Asystent/ka wykonawczy/a CEO będzie również odpowiedzialny/a za organizację podróży służbowych, przygotowywanie raportów oraz wspieranie projektów specjalnych. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, wysokie kompetencje komunikacyjne oraz biegłość w obsłudze narzędzi biurowych. Poszukujemy osoby proaktywnej, zorientowanej na cel, potrafiącej efektywnie współpracować z różnymi działami firmy oraz dostosowywać się do dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem CEO
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów
- Wsparcie w realizacji projektów specjalnych i strategicznych
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją poufną
- Utrzymywanie kontaktów z kluczowymi interesariuszami
- Monitorowanie terminów i przypomnień dla CEO
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura CEO
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Umiejętność pracy pod presją i w dynamicznym środowisku
- Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne
- Dyskrecja i poufność w obchodzeniu się z informacjami
- Znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Wykształcenie wyższe preferowane
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy jako asystent/ka wykonawczy/a?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś/musiałaś działać pod presją czasu.
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji interpersonalnej?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zarządem firmy?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
